商品采购管理常见的8大误区

2025/4/9 来源:不详

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1、单纯追求高毛利商品。

对高毛利商品爱护有加,要采购商品时,也重点只看高毛利产品,短期时间,大力主推,下任务做活动,打促销等.结果发现,销售量上去了,毛利率也上去了,顾客少了。客流量明显下降很多。

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2、没有定位核心品种,

很多药店认为,核心商品就是高毛或主推的名牌二三线商品,其实并非如此,核心商品至少能做到有利润、有效果、有市场维所、有售后跟进、产品能长期合作的供应商的产品。

核心产品并非完全从高毛利来入手考核,而是综合考核商品的角色。哪些商品是用来做毛利的,哪些商品是用来抓客流量的,哪些产品用来抓信任度的,哪些产品是用来做回头客的。每个商品的品类中,这些角色必须都有要,都要有核心的供应商支持。

但目前我们看到的比较多的是,所有的角色都是毛利、毛利、毛利还是毛利。

3、采购员,只会谈判不懂品类管理。

管理上有句话这样说,让内行的人做内行的事,但我见过不少的采购人员,没有学习过品类管理更不懂产品定位,就到企业来做采购了,有得人是做过药店管理人员,但未必懂得采购,更有者,完全不懂行,也来做药品采购。相当于,把一辆车交给了只会踩自行车的人来开是一样的道理。据相关数据发现,一个公司因为商品近效期,商品周转率慢、顾客回头率少,有很多人原因与商品的结构有直接关系,另一部分原因就是门店运营部与商品部了。至于有40%的这些问题,出在采购不懂采购管理造成的损失。

4、商品采购时,风险大于利益。

做为采购人员,据然不懂管理供应商,在签新品上货及引进新的供应商时,需要谈的条件基本没谈过,不需要的条件,拿到了不少。例如,新品采购的结款方式,压货方式,退换货方式,新品试销要求,供应商在销售方面的支持。业务员的日常行为考核都没有列到其中,反而要了一些附带的赠品,拿货旅游、莫名其妙的支持一场促销活动或单位品PK.所得到的与提升产品销量没有关毛钱关系的事。最后会发现,商品周转不了,有近效期了,业务员说退不了,活动也支持了,他们的旅游也享受了,很多这类莫名其妙的问题都会出现。最后只好将做活动,下任务,把效期清理了,把过期的报损了,把业务员给换了。

5、商品不做品类分析与数据分析,

采购新品只要能卖的都上货,结果发现,药店的同质化产品非常严重。例如某个公司,巡店时,发现阿莫西林19个品种,六味地黄丸13个品种。健胃消食片25个品种,像这样的采购方式,这样的商品结构,不过期才怪呢。

6、谈采购就等于博弈,

这是不对,曾经遇到一个药店老板,他认为与供应商谈合作就是在博弈,互相下棋一样对杀,要把供应商所有的利润全杀干杀净。把能要的利益全拿到手,不能要的也争取拿到手,这样就成功了,谈合作是要双营的,而不是一方吃亏另一方占便宜。这种谈采购方式是失败的,近来网上有名言说的很好,没有利润,哪来的服务呀。做为供应商是,他们是药店的合作伙伴,而不是你两军对垒的敌人。优势自己占尽,这样的谈判,是没有供应商愿意与他合作的。

7、采购就是找便宜货或压货,

这也是错误观念,采购当然是希望拿到最便宜的货,但是也要确保商品质量与效果。更有者,有些药店采购认为,采购就要压货,拿供应商的钱来做经营周转用,这一点用得好当然好了,如果用不好,产品销不了,到了近效期时,是退货还是结款呢。曾经见过一个这样的药店老板,压货不结款,一压压了一年,最少的压的半年的货,当货款结不了时,供应商的好产品就会选择断货,间节性供货等。最后造成门店好的商品都进不来,不好卖的商品都快成近效期产品了。

8、采购等于吃回扣,

有个别采购主管或采购员会认为,采购就是吃回扣,拿好处,先不说这个回扣应不应该拿,就说一下,别人为什么要给你回扣呢,如果是畅销商品,你抢着进货都难,还会拿好处给你吗,给你回扣的人,他的产品自然是到处走不动没办法情况下,才走这条路的。此时,因为个人小小利益致公司利益不顾。为公司日后隐藏了一个超级大隐患,今天可能拿到几千元回扣,可能公司在这个商品上,会损失几万或十几万利润。所以,做为采购必须心态端正,至少对得起公司给予的信任与责任。

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